«Posso avere l’apostille in PDF, no?» Domanda legittima — la Conferenza dell’Aia anima dal 2006 un programma di apostille elettronica. Ecco cosa esiste, cosa fa la Svizzera oggi e cosa cambia per il vostro documento.
Due mattoni, utilizzabili separatamente: l’e-apostille — un’apostille emessa in forma elettronica e sigillata con firma digitale — e l’e-registro, un registro pubblico online dove chiunque può verificare l’origine di un’apostille. Secondo la Convenzione, uno Stato membro non può rifiutare un’e-apostille per il solo motivo che è elettronica.
Secondo la Conferenza dell’Aia (2024), 56 Parti contraenti applicano almeno una componente dell’e-APP, e 35 le gestiscono entrambe — da Panama alla Russia. La dinamica è reale; la copertura non è universale, e in pratica decidono sempre le regole dell’autorità ricevente.
Le apostille svizzere sono rilasciate su carta dalle cancellerie di Stato cantonali e dalla Cancelleria federale, allo sportello o per posta; la verifica passa dal registro dell’autorità emittente. Ecco perché il nostro servizio è interamente online sul lato d’ingresso — caricate una copia, un notaio la certifica — mentre il documento apostillato finito vi arriva, comunque, in carta, per posta.
Se l’autorità ricevente accetta documenti elettronici, indicatelo nell’ordine — consigliamo caso per caso. Altrimenti vince la via collaudata: ordine online, una copia caricata, scansione via e-mail il giorno in cui l’apostille è apposta, e l’originale per raccomandata o DHL. La velocità del digitale dove esiste, la certezza della carta dove è richiesta.