A apostila é o certificado padronizado da Convenção da Haia de 1961: autentica a assinatura e o selo de um documento público para que mais de 120 Estados o aceitem sem embaixada.
A apostila confirma que a assinatura e o selo do documento são autênticos. Não valida o conteúdo: certifica o signatário, não o assinado — por isso o processo é rápido e padronizado.
As chancelarias cantonais para os documentos do seu cantão, e a Chancelaria federal em Berna para os documentos federais (registo criminal, p. ex.). Nunca «um balcão central único»: o cantão emissor manda.
Sempre que um documento suíço deva produzir efeitos noutro Estado membro da Haia: estudos, casamento, emprego, negócios, heranças. É a autoridade recetora que a exige.
Para os países não membros (Emirados, Catar, Vietname…), a apostila não produz efeito: aplica-se a legalização consular em cadeia — também a conduzimos.